Az első online konzultáció a munkavállaló és a karrier-tanácsadó között kulcsfontosságú, mert itt alapozzuk meg a további együttműködést. Az alábbiakban bemutatom, hogyan zajlik általában ez az első beszélgetés, lépésről lépésre:

1. Technikai Előkészületek

• Kapcsolódás a Platformhoz: A konzultáció előtt mindkét fél megbizonyosodik róla, hogy a megfelelő technikai eszközökkel rendelkezik (pl. számítógép, kamera, mikrofon, stabil internetkapcsolat). A beszélgetés egy előre egyeztetett platformon (pl. Zoom, Teams, Google Meet kinek melyik platform kényelmesebb) zajlik.
• Tesztelés: A konzultáció előtt érdemes tesztelni a rendszert, hogy minden zökkenőmentesen működjön.

2. Bemutatkozás és Ismerkedés

• Kölcsönös Bemutatkozás: A konzultáció elején mind a konzulens, mind a munkavállaló röviden bemutatkozik. Elmondom, mivel foglalkozok, hogyan tudok segíteni, míg a munkavállaló röviden ismerteti a hátterét, és hogy miért keres munkát.
• Célok Meghatározása: A beszélgetés elején tisztázni kell, hogy mi a konzultáció célja. Például: a munkavállaló céljainak, preferenciáinak megértése, az elérhető lehetőségek feltérképezése.

3. Munkavállalói Helyzet Felmérése

• Tapasztalat és Képzettség: A konzulens részletesen rákérdez a munkavállaló eddigi tapasztalataira, képzettségére, nyelvtudására, és arra, hogy milyen típusú munkát keres.
• Elvárások és Preferenciák: A konzulens megkérdezi a munkavállalótól, hogy milyen munkakörnyezetet preferál, milyen munkarendben szeretne dolgozni, valamint milyen bérigényei vannak.
• Nyelvi és Kulturális Készségek: A beszélgetés során kitérünk arra is, hogy a munkavállalónak milyen nyelvi készségei vannak, illetve van-e tapasztalata külföldön való munkavégzésben, különösen Olaszországban.

4. Munkalehetőségek Bemutatása

• Lehetséges Állások Ismertetése: A konzulens bemutatja azokat a munkalehetőségeket, amelyek megfelelnek a munkavállaló profiljának és elvárásainak. Ezekről részletes információt nyújt, beleértve a munkaköröket, a munkavégzés helyét, a szükséges készségeket és a bérezést.
• Felmerülő Kérdések Megválaszolása: A munkavállaló kérdezhet az állásokról, a munkakörnyezetről, a szerződési feltételekről, stb. A konzulens minden kérdésre választ ad, és tisztázza az esetleges bizonytalanságokat.

5. További Lépések Megtervezése

• CV Frissítése: Amennyiben szükséges, a konzulens javaslatot tehet a munkavállaló önéletrajzának frissítésére vagy módosítására, hogy az jobban megfeleljen a piaci elvárásoknak vagy ha még nincsen annak elkészítésére.
• Álláspályázatok: Megbeszélik, hogy a munkavállaló mely pozíciókra szeretne jelentkezni. A konzulens segíthet a jelentkezési folyamatban, például az álláshirdetésre való válaszadásban, motivációs levél írásában, stb.
• Következő Konzultáció: A konzultáció végén a választott csomagtól függöen egyeztetnek a további teendőkről( pl a silver csomag esetén egy következő beszélgetést, amely során átbeszélik a jelentkezési folyamat haladását, vagy egy interjúra való felkészülést.)

6. Összegzés

• Összegzés: Összefoglaljuk a megbeszélteket, a tanácsadó megerősíti a következő lépéseket, és biztosítja a munkavállalót arról, hogy bármilyen további kérdéssel keresheti őt.
• Kapcsolattartás: megbeszéljük, hogy hogyan tartjuk a kapcsolatot (e-mail, telefon, stb.).

Ez a folyamat biztosítja, hogy a munkavállaló és a konzulens egyértelműen megértsék egymás igényeit és elvárásait, és hatékonyan tudjanak együttműködni a megfelelő állás megtalálása érdekében.